全省庁統一資格の取得を初めて弊所にご依頼されるお客さまへ

全省庁統一資格の取得を行政書士法人スマートサイドに依頼したい方は、まずは、下記の流れで、お申込み手続きをおこなってください。

全省庁統一資格のご依頼は、メールでのみ承っております。電話でのお問合せ、相談、手続きに関する質問は一切お受けできません。

弊所へ、全省庁統一資格の申請代行を依頼したい方は、下記問い合わせフォームより、必要事項を入力のうえ、送信を行ってください。日本全国どの地域からでも、ご依頼いただくことができます。

全省庁統一資格の申請代行のお申込みを頂いたお客様に対しては、請求書と申請のために必要な委任状（２通）をメールにて送信させて頂きます。納税証明書などをお客様の方で用意して頂く必要はございません。

請求書発行後５営業日以内に、指定の口座にお振込みをお願いいたします。

御社からの入金の確認が取れ次第、申請手続きに着手致します。メール送信した委任状には、会社の実印（法務局に登録している代表者印）を押印のうえ、弊所まで郵送してください。

弊所にご依頼を頂いた際には、実際に下記の流れに従って、御社に代わって、全省庁統一資格の申請代行、取得手続きをおこないます。数回のメールでのやり取りのみで全省庁統一資格を取得することができます。

全省庁統一資格を取得するには、会社の登記簿謄本の他、納税証明書その３の３が必要です。委任状が届き次第、全省庁統一資格の申請に必要な上記書類を弊所にて、代理取得いたします。

「申請する営業品目」「御社の従業員の人数」「役員の生年月日」など、申請に必要な事項をメールにてヒアリングさせて頂きます。言い間違い、聞き間違いなどがあるといけないので、必要な事項は、すべてメールでのやり取りとなります。また、御社の財務諸表２期分（貸借対照表や損益計算書）を送って頂きます。上記の情報をもとに、弊所にて申請書類を作成します。

申請書類や法定書類が整い次第、弊所から受付窓口に電子申請ならびに電子送付を行います。この時点で御社に行っていただくことは、特にありません。不備や補正があった場合の対応も、すべて弊所にて行います。

申請書類の提出後、早ければ２週間程度、遅くても１ケ月程度で、御社に「全省庁統一資格・資格結果通知書」が郵送で届きます。御社の情報が有資格者名簿に登載され、全省庁統一資格を取得したことになります。

「全省庁統一資格・資格結果通知書」があれば、全省庁の入札に参加することができるようになります。

紙の入札だけでなく、電子入札に対応するためには「電子証明書」「ＩＣカードリーダ」の購入が必須になります。弊所では、ご希望者さまに限って「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」の申込・受取代行サービスも行っております。

電子証明書を購入するための、電子証明書購入申込書を作成するには、カード名義人（通常は代表者）の

• 1.住民票（世帯一部・マイナンバー記載なし）
• 2.印鑑登録証明書
• 3.会社の印鑑証明書

の３点が必要です。まずは、この３点を弊所に郵送してください。

上記の３点が弊所に届き次第、電子証明書購入申込書（電子証明書／ＩＣカードリーダの購入に必要な書類）を弊所にて作成します。電子証明書やＩＣカードリーダは、御社の備品として購入して頂くものになります。これらの書類には、カード名義人の押印が必要ですので、一度御社に郵送いたします。押印後、弊所に返送してください。

押印書類が弊所に届いたら、申込書類一式を日本電子認証（株）に郵送いたします。郵送後、１週間程度で、電子証明書やＩＣカードリーダを受け取ることが可能になりますので、弊所が日本電子認証（株）まで、御社に代わって、電子証明書やＩＣカードリーダを受け取りに行きます。

電子入札に対応するには、電子証明書やＩＣカードリーダを購入した後に、パソコンの環境設定や利用者登録といった手続きが必要になります。実際に、御社に伺って、パソコンを操作し、入札に必要な環境設定を行います（※都内に限る）。

日本電子認証（株）から購入した「電子証明書／ＩＣカードリーダ」が御社のパソコンで正常に起動するためのパソコンの設定を行います。専用ソフトのインストール、動作確認、受領データの送信などを行います。

全省庁の入札に参加するためのポータルサイト「調達ポータル・政府電子調達システム（ＧＥＰＳ）」が、正常に起動するためのパソコンの設定です。電子証明書やＩＣカードリーダを使えるようにするためのパソコン設定のみならず、調達ポータルを利用できるようにするためのパソコン設定も必須です。

政府電子調達システム（ＧＥＰＳ）を初めて利用する場合には、調達ポータルへの利用者登録が必要です。全省庁統一資格の結果通知書が届いてからでないと、利用者登録をすることはできませんので、利用者登録を最後に行うことになります。

以上で、手続きは完了です。パソコンの設定、利用者登録もすべて終わっていますので、全省庁の電子入札に参加することができます。