全省庁統一資格取得の完全ガイド|初心者でも最短ルートで入札参加できる方法

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全省庁統一資格の取得を検討されている皆さま、はじめまして。行政書士法人スマートサイドの横内です。

「入札に参加したいが、何から手をつければいいのか?」「自分の会社でも資格は取れるのか?」といった不安を抱えてはいませんか?全省庁の入札は、単に書類を出すだけではなく、その後のICカード購入やPC設定まで完了して初めて「電子入札」が可能になるという、非常に手間のかかる手続きです。

当サイトでは、皆さまの状況に合わせた詳細な解説記事を多数用意しています。「まずは全体像を把握し、最短・最適なルートを知りたい」という方は、このページを読み進めてください。

もし、すでに特定のお悩みをお持ちの場合は、以下の専門解説ページがよりお役に立てるはずです。

【監修者】行政書士法人スマートサイド:代表行政書士 横内 賢郎(よこうち けんろう)

全省庁統一資格の取得に特化した専門行政書士。医療法人、NPO法人、一般社団法人、外国事業者、新設法人など、さまざまな法人を支援。スタッフ間の連携により依頼から1週間程度のスピード申請を実現。多忙な経営者の時間を奪わず、迅速・正確に手続きを遂行することが強み「全省庁統一資格の取得ガイド(kindle)」を執筆。 インタビューは、こちら。

1.全省庁統一資格の基本的な知識

全省庁統一資格は、国の機関(省・庁)の入札に参加するための「共通のパスポート(資格)」です。

営業品目の選択 75の品目から自社に最適なものを選びます。
有効期間 現在は、「令和7.8.9年度」の期間中です。

「自社がどのランク(A~D)になるのか?」といった具体的なシミュレーションや、「今からどうやって取ればよいのか?」という取得方法については、以下の解説をご覧ください。

2.全省庁統一資格の申請に必要な書類

申請には、財務諸表や登記簿謄本のほか、税務署で発行される「納税証明書その2」と「納税証明書その3の3」が必須です。

「赤字決算だけど大丈夫?」「設立したばかりで決算書がない場合は?」といった特殊なケースについては、こちらで詳しく回答しています。

3.全省庁統一資格の申請の方法

郵送申請 メリット 申請書類の書き間違いや、書類不足に気が付きやすい。
デメリット 郵便事情によっては、ネット申請よりも時間がかかる。
ネット申請 メリット PC操作に慣れている人にとっては、郵送申請よりも手間がかからない
デメリット 間違いに気づきにくい。PC操作に慣れていないと、かえって作業が煩雑になる。

申請には、「郵送」と「インターネット」の2通りありますが、当事務所では、まったく初めてで知識ゼロの人が自分の力で申請しようとするケースにおいては、不備を防ぎ確実に受理される「郵送申請」を推奨しています。

一方で「とにかく1日でも早く結果が欲しい」「今すぐ入札に参加したい」という人は、弊所が提供する【特急プラン】をご検討ください。

4.電子証明書/ICカードリーダの準備

全省庁統一資格を取得しただけでは、電子入札を行うことができません。調達ポータルを通してインターネット上で入札を行うには「電子証明書(ICカード)」と「カードリーダ」の準備が不可欠です。

どの民間認証局から購入すればよいか?いつまでに準備すべきか?など、お困りの際は、スムーズな購入・設定サポートをさせて頂きます。

5.パソコンの設定と利用者登録

全省庁統一資格取得後の最大のポイントは、電子証明書の購入やパソコンの環境設定です。各種ソフトのインストールや調達ポータルでの利用者登録など、不慣れな方が行う場合、数時間を費やしてもログインできないというケースもあります。

「設定で挫折して入札をあきらめたくない」という方は、弊所の設定サポートをご活用ください(なお、訪問設定サービスは、東京都内の事業者さまに限ります)。

6.全省庁統一資格の取得・電子入札設定の費用

(全省庁統一資格の取得)

全省庁統一資格の申請および資格審査結果通知書の受領のみをご希望の方の費用です。

  • 行政書士報酬:110,000円
  • 登記簿謄本(1通):2,200円
  • 納税証明書(2通):4,400円
  • 【合計】:116,600円(税込)

※正式にご依頼いただき次第請求書を発行します。請求書発行後、5営業日以内に、指定の口座にお振込みをお願いいたします。
※【特急プラン】(1週間以内の申請)をご希望の方は、上記に+55,000円を加算させていただきます。

(電子入札設定の費用)
全省庁統一資格を取得した後の、電子入札のための設定もご希望される方の費用です。

  • 電子証明書の購入申込+受取代行:55,000円
  • パソコンの環境設定:33,000円
  • 【合計】:88,000円(税込)

※パソコンの環境設定は、1台のみ2時間までとさせていただきます。
※パソコンの環境設定は、都内事業者のみのサービスとなっています。

悩んでいる時間が、最大の『機会損失』です

ここまでお読みいただいた皆さまにお伝えしたいのは、「入札のチャンスは待ってくれない」ということです。

ご自身で不慣れな手引きを読み込み、法務局や税務署を回り、複雑なインターネット申請手続きに頭を悩ませる時間は、本来であれば、『省庁の案件を落札するための戦略を練る時間』や『本業の営業活動』に充てられるべきものです。弊所にご依頼いただければ、御社が行うのは「数回のメール確認」と「ヒアリングシートへの回答」のみ。最短で、国(省庁)の入札への扉が開かれます。

(最適な方法をお選びください)

行政書士法人スマートサイドでは、お客さまのご要望に合わせて2つのご依頼方法を設けています。

-相談なしで今すぐ依頼する-
「とにかく急いでいる」「プロに任せることは決めている」「期限まで時間がない」という人は、こちら、最も早く手続きを開始できます。

-まずは、有料相談を申し込む(1.1万円/1時間)-
「自社の状況で本当に取得できるか不安」「まずは専門家のアドバイスを聞きたい」という方は、予約制の個別相談をご活用ください。

ご相談の予約・お問い合わせ
行政書士法人スマートサイドは、法人としての「組織力」と「責任感」を持ってお客さまをサポートしています。法人化されているからこそ可能な「安定した運営体制」と「複数名の専門スタッフによる対応」で、御社の全省庁統一資格の取得手続きをスムーズに進めることをお約束いたします。
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「全省庁統一資格のホームページを見た」とお伝えください。

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