全省庁統一資格の取得を検討中の人で、「必要書類がわからなくて進まない」「手引きを見ても申請の方法がわからない」と足踏みをされている方が、非常に多いのが実情です。このページでは、年間多数の申請代行実績を誇る行政書士法人スマートサイドが、全省庁統一資格の「申請に必要な書類」と「失敗しない申請方法」についてプロの視点から分かりやすく解説します。
また、以下の解説動画では「自分で書類を集めるのは面倒」「忙しくて申請する時間がない」「手続きは外注したい」という人のために、全省庁統一資格の取得を行政書士法人スマートサイド依頼するメリットについて説明しています。自分でやるより断然早く、しかも負担ゼロで全省庁統一資格を取得できるため、確実に資格を取得したいという全国の企業の担当者さまにぜひとも視聴していただきたい動画です。
（行政書士法人スマートサイドに依頼するメリット）
全省庁統一資格の申請に必要な書類
全省庁統一資格の申請に必要な書類は、以下の通りです。
- 申請書類
- 登記事項証明書
- 納税証明書（その３の３）
- 財務諸表（直近１年分）
- 資格審査結果通知書（更新の場合のみ）
もう少し、詳しく見ていくと、下記の表のようになります。
| ＜必要書類＞ | ＜詳細＞ | ||
|---|---|---|---|
| １．申請書類 | 統一資格審査申請・調達情報検索サイトからダウンロードすることができます。申請書類に必要事項を記入の上、申請します。
スマートサイドへご依頼いただいた場合には、すべて、弊所にて書類作成を行います。 |
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| ２．登記事項証明書 | 法務局にて誰でも取得することができます。
登記事項証明書についても、御社に代わって、弊所にて代理取得可能です。 |
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| ３．納税証明書
（その２＋その３の３） |
法人税・消費税について未納の無いことの証明書です。管轄の税務署にて取得できます。税金に未納があると、取得できませんので注意が必要です。
納税証明書についても、弊所で代理取得することが可能です。 |
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| ４．財務諸表
（直近１年分） |
貸借対照表と損益計算書の部分です。資産や負債、売上高などを申請書類に転記する必要があります。
提出するのは１年分のみですが、申請書類を作成する際には２年分の財務諸表が必要になります。 |
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| ５．資格審査結果通知書
（更新の時のみ） |
更新申請の際にのみ、必要になります。
新規で全省庁統一資格を取得する場合には必要ありません。 |
上記のほかに、行政書士に委任する場合には「委任状」、申請書類の記載事項に外字が含まれる場合には、「外字届」が必要になる場合もあります。
全省庁統一資格の必要書類の提出方法
申請書類の提出方法については「インターネット申請」と「郵送申請」の２種類があります。
（インターネット申請）
インターネット申請の場合、調達ポータルというサイトから申請を行うことができます。納税証明書や登記簿謄本をＰＤＦ化して送信することができ、非常に便利ですが、パソコンの操作に慣れていない人にとっては、かえって難しく感じることがあるかもしれません。また、添付する書類のファイルの容量は、資料合計で最大３MB（メガバイト）と制限されているため、この容量を超える場合には、電子申請ができません。そのため、必要書類を別途、受付窓口に郵送する必要があります。
（郵送もしくは持参申請）
郵送・持参申請の場合は、「受付・審査窓口一覧」から、任意の申請先を選んで頂き、申請に必要な書類一式を郵送・持参することになります。Ｅｘｃｅｌで入力した申請書のひな型をプリントアウトして、その他の書類と一緒にレターパックなどで郵送・持参します。手引きを読みながらゆっくり申請書類を作れるという点で、インターネット申請よりも、間違いが少なく初心者向けではありますが、インターネット申請に比べると審査に時間がかかるようです。
行政書士法人スマートサイドに依頼するメリット
全省庁統一資格を取得するために「必要な書類」や「申請書類の提出方法」は、理解できましたか？いざ、自分で申請手続きをやろうとすると、実際に書類を集めたり、作成したり、なかなか時間がかかり面倒なため、気が進まないのではないでしょうか？
そんな人は、ぜひ、全省庁統一資格の申請を行政書士法人スマートサイドに外注してみては如何でしょうか？弊所では、全省庁統一資格の申請を大変得意としています。また、弊所に手続きを依頼するメリットとして、以下の４点を挙げることができます。
（メリット１）必要書類の取得をすべて代行
全省庁統一資格を取得する際に、一番面倒なのが、「登記簿謄本」や「納税証明書」の取得です。これらを自分で集めるには時間がかかりすぎます。手引きには「発行から３か月以内のものに限る…」という記載もあり、手持ちの書類の期限が切れていたら、再度、法務局や税務署で取り直さなければなりません。
行政書士法人スマートサイドにご依頼いただいた際には、これらの書類をすべて弊所で代理取得しますので、御社にご用意いただく必要はありません。
（メリット２）メールのみのやり取りで取得が可能
経営者の方や実務担当者の方は「忙しくて時間が取れない」「煩わしい会議はしたくない」という人も多いのではないでしょうか？全省庁統一資格を取得するにあたって「来週〇曜日に打ち合わせを…」「いついつ面談を…」と予定を調整していたのでは、期限までに間に合わない可能性があります。
そのため、行政書士法人スマートサイドでは、「打合せなし」「面談なし」で数回のメールのやり取りのみで全省庁統一資格を取得できるように体制を整えています。
（メリット３）最短１週間で申請
正式なご依頼から最短１週間で申請を完了させる特急プランをご用意しております。省庁の入札は、期限まで時間が短いのが特徴です。入札期限が数カ月後ということであれば、急ぐ必要はないですが、数週間後や１か月後という場合には、急いで全省庁統一資格を取得しなければなりません。
行政書士法人スマートサイドでは、複数の専門家スタッフによって、迅速に手続きを進めるため、最短・最速で資格を取得することが可能です。
（メリット４）全国どこからでも海外からでも依頼可能
私たちは、日本全国の企業さまはもちろんのこと、日本に支店や営業拠点のない海外の企業からも全省庁統一資格の取得手続きの依頼を承っています。メールさえすることができれば、日本全国はもちろんのこと、海外からでも安心してお任せいただくことができます。
（ご依頼の方法）
行政書士法人スマートサイドでは、お客様の案件を複数の専門スタッフによるチーム体制で管理しています。情報を共有し、進捗をダブルチェックすることで、属人的なミスを防ぐためです。「聞き間違い」や「言った言わないのトラブル」を防ぎ、待ち時間のないスムーズな対応を実現するために、お電話でのご相談は承っておりません。
お問い合わせはすべて、ホームページのメールフォームからお願いしております。これが、最短・最速で資格をお届けするための、私たちのこだわりです。もし、このページを見て「次の入札に間に合わせたい」「面倒な手続きをプロに任せたい」と思われた方は、今すぐにこちらのページにある問い合わせフォームからご連絡をください。
担当よりメールにて今後の流れをご案内させていただきます。
全省庁統一資格の取得に特化した専門行政書士。医療法人、NPO法人、一般社団法人、外国事業者、新設法人など、さまざまな法人を支援。スタッフ間の連携により依頼から１週間程度のスピード申請を実現。多忙な経営者の時間を奪わず、迅速・正確に手続きを遂行することが強み。「全省庁統一資格の取得ガイド（kindle）」を執筆。 インタビューは、こちら。
