全省庁統一資格の取得方法【令和7.8.9年度版】必要書類や申請の流れを完全解説

令和7.8.9年度の全省庁統一資格を取得したい方へ。全省庁統一資格は、「新規設立法人（設立後、決算を迎えていない会社）」や「外国事業者（日本国内に支店がなくても可）」でも取得することができる資格です。

【監修者】行政書士法人スマートサイド：代表行政書士　横内　賢郎（よこうち　けんろう）

全省庁統一資格の取得に特化した専門行政書士。医療法人、NPO法人、一般社団法人、外国事業者、新設法人など、さまざまな法人を支援。スタッフ間の連携により依頼から１週間程度のスピード申請を実現。多忙な経営者の時間を奪わず、迅速・正確に手続きを遂行することが強み。「全省庁統一資格の取得ガイド（kindle）」を執筆。　インタビューは、こちら。

【１】全省庁統一資格とは？メリットや入札できる機関を解説

全省庁統一資格とは、国土交通省や財務省といった「省」や、海上保安庁やデジタル庁といった「庁」のような国の機関の入札に参加することできる資格のことを言います。

この資格を取得する最大のメリットは、「ひとつの資格で、各省庁すべての物品・役務の競争入札に参加できる」という点です。逆にいうと、全省庁統一資格を持っていないと、これらの機関の入札に参加することができないため、国と取引を行いたい事業者にとっては必須の資格となります。

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【２】令和7.8.9年度の有効期間と申請スケジュール

全省庁統一資格は、3年度ごとに期間が区切られています。そのため、今回初めて全省庁統一資格を取得する人はもちろんのこと、今まで全省庁統一資格（令和4.5.6年度など）を持っていた人でも、令和7年4月1日～令和10年3月31日までの「省庁」の入札に参加するには、令和7.8.9年度の全省庁統一資格を取得しなければなりません。

令和4.5.6年度の全省庁統一資格を持っていたからと言って、自動的に、令和7.8.9年度の資格を取得できるわけではありません。今回、はじめて全省庁統一資格を取得する人は、もちろん、令和4.5.6年度の資格を持っている人でも、令和7.8.9年度の資格を取得するための申請手続きが必要になりますので、ご注意ください。

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【３】全省庁統一資格で入札参加できる案件の具体例

それでは、令和7.8.9年度の全省庁統一資格を取得すると、どういった入札案件に参加することが可能なのでしょうか？ここでは、実際に公表されている案件をもとに、具体的に見ていきたいと思います。なお、公表されている案件は、「調達ポータル」のサイトから、検索・閲覧することができます。

１．案件の具体例その１

上記の入札案件は、実際に「こども家庭庁」から公表された案件です。全省庁統一資格を持っていることのほか、B又はCの等級に格付けされていないと、この入札案件には、参加することができないことになります。

２．案件の具体例その２

上記の入札案件は、実際に「公正取引委員会」から公表されたオフィスの家具の購入に関する案件です。全省庁統一資格を持っていることのほか、B又はCの等級に格付けされていないと、この入札案件には、参加することができないことになります。また、関東・甲信越地域の競争参加を持っていることを条件にしています。

（注意点）

上記の２つの具体例は、こども家庭庁や公正取引委員会から実際に公表されていた案件です。公告内容を見てみると、

• 「役務の提供（もしくは「物品の販売」）」の資格を持っていなければならない
• 「B」や「C」の等級でないと入札に参加できない
• 関東・甲信越地域の競争入札参加資格を持っていないと入札に参加できない
• 電子調達システムによる調達対象案件である（ただし、紙入札も可）

といったような、さまざまな条件を定めていることがわかります。

これから、令和7.8.9年度の全省庁統一資格を取得する際には、

1. どの種類の資格（「物品の製造」「物品の販売」「役務の提供」）を持つのか？
2. 北海道から九州・沖縄にいたるまで、どの地域を対象に資格をもつのか？
3. 自社の等級格付けは、「A」「B」「C」のどれになるのか？
4. 電子調達システム（電子入札）に対応できるようにしておくべきか？

などの点にも、十分に注意しながら、申請手続きを行わなければなりません。

なお、御社が全省庁統一資格を取得したい際の「等級区分」および「発注予定価格の範囲」は、下記ページから確認することができます。
参考：「全省庁統一資格の等級区分および発注予定価格の範囲」

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【４】全省庁統一資格の取得に必要な書類

令和7.8.9年度の全省庁統一資格を取得するために必要な書類は、以下の通りです。

• なお、申請手続きを弊所にご依頼になる方は、「履歴事項全部証明書」「納税証明書その３の３」「納税証明書その２」を弊所にて、御社に代わって、代理取得させて頂くことが可能です。

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【５】全省庁統一資格の取得方法と申請の流れ（行政書士への依頼）

１．自社で申請する場合

全省庁統一資格の取得方法には、大きく分けて「インターネット申請（調達ポータル）」と「郵送申請」の２種類があります。しかし、初めての方が自身で申請を行う場合、法定必要書類をご自身で取得する必要があるほか、マニュアルや手引きの読み込みだけでなく、不明な点をヘルプデスクに確認するなど、多大な時間と労力がかかります。そのため、時間をかけずにスムーズに、かつ、確実に資格を取得するために、私たちのような専門家へ依頼する流れをご紹介します。

２．行政書士法人スマートサイドへ依頼する場合

「手っ取り早く全省庁統一資格を取得したい！」「時間がないので、手続きのプロにお任せしたい！」「自分でやる時間がないので、専門家に外注したい！」という人は、以下の流れで、弊所に申請手続きの代行をご依頼いただくことが可能です。

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【６】面倒な申請手続きを行政書士法人スマートサイドに依頼するメリット

「全省庁統一資格の取得方法」でインターネット検索をされている方の多くが、申請手引きの複雑さに圧倒され、取得手続きの複雑さに直面し、弊所にご相談されています。全省庁統一資格の取得を行政書士法人スマートサイドにご依頼いただくメリットは以下の３点です。

１．申請手続きの専門家として申請実績多数

行政書士法人スマートサイドは、全省庁統一資格をはじめとした、入札に参加するための資格取得手続きを専門に行う、行政書士法人です。全省庁統一資格は、納税証明書などの各種法定書類が必要なだけでなく、入力しなければならない項目も多いため、「なんの書類を用意すればよいのか？」「どのマニュアルを見て、手続きを行えばよいのか？」「電子申請するには、インターネットのどこから入ればよいのか？」ということが、とてもわかりづらいです。

行政書士法人スマートサイドにご依頼いただくことによって、必要書類の収集はもちろんのこと、手引きやマニュアルの読み込み、ヘルプデスクへの確認作業など、一切の煩わしい作業を行うことなく、全省庁統一資格を取得することができます。

２．ご依頼から最短１週間程度で申請可

入札の期限が迫っているので、すこしでも早く「令和7.8.9年度の全省庁統一資格」を取得したい！と考えている人も多いことでしょう。自分に時間があるなら自分でやるけど、時間がない…。自分に時間があっても、自分一人の力ではできそうにない…部下にやらせたいけど、これ以上、業務量をひっ迫させるわけにはいかない…といったようにさまざまな理由で時間がない人がほとんどです。

弊所にご依頼頂くことによって、ご依頼から最短１週間程度で申請が完了し、申請からおおむね２週間程度で結果通知書の取得が可能です。もちろん、委任状の提出が遅かったり、ヒアリング事項への回答が滞ったりすると、それだけ、弊所の申請が先延ばしになってしまうため、お客さまのご協力も必要です。しかし、全省庁統一資格を自分でやるより、絶対に、早くて簡単なのは、間違いありません。

３．必要に応じて、電子証明書の取得やPC環境設定も

全省庁統一資格を取得した後、実際に入札に参加する際に「電子入札」を求められるケースが多くなってきています。以前までは、「紙入札」が主流でしたが、現在では「電子入札」が主流です。そんな時に必要になるのが、電子入札用のICカードやICカードリーダやパソコンの環境設定です。

行政書士法人スマートサイドでは、お客さまのご要望に応じて、全省庁統一資格の取得だけではなく、電子証明書の購入申込・受取り代行、パソコンの環境設定も行うことができます。「パソコンの設定が苦手」「初めてなので全部やって欲しい」という方にとてもご好評を頂いております。

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【７】全省庁統一資格の取得代行・サポート費用

令和7.8.9年度の全省庁統一資格の取得代行費用は以下の通りです。 3年間のビジネスチャンスを得るための投資として、ぜひご検討ください。

（通常プラン）ご依頼から申請まで１０日程度