このページでは、１．電子証明書とは何か？、２．電子証明書の必要性、３．カード名義人について、の３点を説明させて頂きます。
全省庁統一資格を取得したあとに、電子証明書の購入が必要になる場合があります。入札案件が紙入札に対応していない場合（電子入札が必要な場合）には、電子証明書／ＩＣカードリーダを購入し、電子申請に対応可能な状況にしておかなければなりません。
電子申請に対応していないと、入札案件を取り損ねることになるかもしれません。
１．電子証明書とは何か？
全省庁統一資格を取得したあとに必要になる電子証明書（ＩＣカード）とは、インターネット上における御社の身分証明書を言います。
実際に人と人とがお会いする場合、「運転免許証」や「住民票」もしくは「健康保険証」を身分証明書として提示することがありますね。電子証明書は、ネット上で使用する御社の身分証明書であると考えてください。
２．電子証明書の必要性
電子入札の場合、実際に人と人（「役所の担当者」と「会社の担当者」）が、顔を合わせて、入札に至るわけではありません。一連の流れを、インターネット上で終わらせることになります。
その際には、会社の商号・代表者・住所などがインターネットを通じて、発注者（入札先）に、明確に分からないと、入札手続きを安全に終わらせることができません。そのため、電子証明書とＩＣカードが必要になります。
３．カード名義人について
電子証明書（ＩＣカード）を購入する際に、まれに「カード名義人」＝「電子証明書の所有者」は、だれにあたるのか？について問題になるときがあります。
通常、「カード名義人」は、御社の代表取締役です。なぜなら、入札の契約・見積り・受注について責任を負うのは、会社の代表取締役だからです。一方で、比較的、大規模な会社の場合、「支社長」や「支店長」が入札に関するすべての権限を有している場合があります。その場合には代表取締役ではなく、「支店長」や「支社長」が、カード名義人になることもあります。
もっとも電子証明書の「カード名義人」は、入札に関する権限・責任のある方がなる必要があります。「営業担当者」や「入札事務を行う社員」は、御社を代表して、入札に関する権限・責任を有する者には当たらない以上、カード名義人になることはできません。
